На 01.01.2020 архивный фонд Каменского района составил 88.213 единиц хранения.
В 2019 году в списке организаций- источников комплектования комитета числилось 38 организации. В 2019 году расторгнуты 4 соглашения: с Каменским городским судом Алтайского края; межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 6 по Алтайскому краю; Каменской межрайонной прокуратурой; государственным учреждением - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Каменском районе Алтайского края (межрайонное). В целях соблюдения архивного законодательства, а также в связи с разграничением собственности на архивные документы по Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» направлены письменные уведомления о расторжении Соглашений с вышеперечисленными организациями.
По результатам последней паспортизации на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования комитета на 01.12.2019 находится 7233 ед. хр. постоянного хранения, 12.329 ед.хр. по личному составу.
По документам Архивного фонда Каменского района за 2019 год комитетом исполнено 2.625 запросов. За консультацией в комитет обратилось за год более 500 человек.
В 2019 году комитетом проводилась работа по внесению информации в поля базы данных «Архивный фонд», внесено 9083 заголовков единиц хранения, всего 38.712 заголовка, что составляет 44 % от общего количества единиц хранения, находящихся в комитете. Количество внесенных в ПК «Архивный фонд» фондов в текущем году – 22 фондов, с нарастающим итогом - 163 фондов, что составляет 44 % от общего количества фондов, находящихся в комитете; количество внесенных в ПК «Архивный фонд» описей в текущем году – 39, с нарастающим итогом - 227 описей, что составляет 38 % от общего количества описей, находящихся в комитете.
В 2019 году полностью отсканировано 29 описей, всего отсканировано 354 описи, что составляет 59 % от общего количества описей, находящихся в комитете. Количество фондов, по которым полностью отсканированы все описи в текущем году – 15, всего 213 фондов, что составляет 57% от общего количества фондов, находящихся в комитете по делам архивов. Всего в отсканированных описях 6787 ед.хр., с нарастающим итогом 41533 ед.хр., что составляет 48 % от общего количества единиц хранения, находящихся в комитете.
Доступность оцифрованных описей для граждан в сети Интернет отсутствует, доступна для граждан в читальных залах.
Председатель комитета Н.М. Тюзина
2020-01-16
10:45:58
